Nejlepší průvodce vytvořením firemního e-mailového účtu

Firemní e-mailový účet je zásadní pro každého podnikatele nebo vlastníka firmy. Nejenže přidává vrstvu profesionalismu do vaší komunikace, ale také vám pomáhá zůstat organizovaní a efektivní. A to nejlepší? Můžete získat firemní e-mailovou adresu zdarma! V tomto nejlepším průvodci prozkoumáme nejlepší dostupné firemní e-mailové účty a ukážeme vám, jak si jeden vytvořit pomocí Strikingly – našeho nejlepšího výběru pro vytvoření bezplatných firemních e-mailových účtů.

Důležitost mít firemní e-mailový účet

Jak již bylo zmíněno, mít profesionálně vypadající firemní e-mailový účet je v dnešním světě zásadní. Pomáhá vám vyniknout mezi konkurencí a přidává vaší značce důvěryhodnost. A značková e-mailová adresa jako info@yourbusiness.com je zapamatovatelnější a snáze rozpoznatelná než obecná adresa Gmail nebo Yahoo.

Mít nejlepší bezplatné e-mailové účty také pomáhá navázat důvěru s vašimi zákazníky. Když obdrží e-mail od vaší firmy, pravděpodobně jej otevřou a zapojí se, pokud přijde ze značkové e-mailové adresy. To může vést k vyšším mírám otevření a nakonec k více konverzím pro vaši firmu. Navíc mít profesionální e-mailovou adresu ukazuje, že své podnikání berete vážně a jste odhodláni poskytovat kvalitní zákaznický servis.

Výhody použití bezplatné firemní e-mailové adresy

Jednou z nejvýznamnějších výhod použití bezplatného firemního e-mailového účtu jsou úspory nákladů. Podnikatelé a malé firmy se snaží snižovat náklady, a proto používání bezplatných zdrojů, jako je bezplatný firemní e-mailový účet od Strikingly, může pomoci ušetřit peníze, aniž by se obětovala kvalita či profesionalita.

Další výhodou bezplatného firemního e-mailového účtu je získání důvěryhodnosti u klientů a zákazníků. Profesionální e-mailová adresa, která odpovídá vašemu vlastnímu firemnímu doménovému jménu ukazuje, že svůj brand berete vážně a jste odhodláni poskytovat kvalitní služby. To může výrazně přispět k budování důvěry u potenciálních zákazníků, kteří hledají spolehlivé firmy k spolupráci. Navíc mít značkovou e-mailovou adresu usnadňuje lidem zapamatovat si a doporučit vaši firmu dalším osobám.

Výběr nejlepších bezplatných firemních e-mailových účtů

Při vytváření firemního e-mailového účtu máte několik poskytovatelů. Nicméně, ne všechny bezplatné firemní e-mailové účty jsou stejné. Je důležité prozkoumat vaše možnosti a zvážit různé faktory před rozhodnutím.

Obrázek převzat ze Modern Life Seminars Online

Prozkoumání různých poskytovatelů bezplatných firemních e-mailových adres

Někteří populární poskytovatelé bezplatných firemních e-mailových účtů zahrnují Gmail, Yahoo Mail, Outlook.com a Zoho Mail. Každý poskytovatel nabízí svou vlastní sadu funkcí a výhod.

Gmail je známý svou uživatelsky přívětivou rozhraní a výkonnými vyhledávacími schopnostmi. Yahoo Mail nabízí neomezené úložiště a integruje se s dalšími službami Yahoo. Outlook.com poskytuje vynikající bezpečnostní funkce, včetně dvoufázového ověřování. Zoho Mail nabízí sadu produktivních nástrojů kromě e-mailu.

Pokud jde o poskytovatele e-mailu, existuje mnoho možností. Ne všechny firemní e-mailové účty jsou však stejné. Některé nabízejí unikátní funkce, které je odlišují od ostatních. Například ProtonMail je známý svým end-to-end šifrováním a závazkem k ochraně soukromí uživatelů. To z něj činí ideální volbu pro jednotlivce, kteří upřednostňují bezpečnost před jinými funkcemi. Navíc Tutanota nabízí podobné šifrovací schopnosti a je zcela open-source, což znamená, že si kdokoli může prohlédnout a zkontrolovat kód pro zajištění jeho bezpečnosti. Konečně, nejlepší poskytovatel e-mailu pro vás závisí na vašich individuálních potřebách a prioritách.

Faktory, které je třeba zvážit při výběru poskytovatele

Při výběru poskytovatele pro váš nejlepší bezplatný firemní e-mailový účet je třeba zvážit několik faktorů:

1. Úložiště

Kolik úložného prostoru poskytovatel nabízí? Bude to dost pro vaše potřeby? Úložiště je důležitý faktor, který je třeba zvážit při výběru poskytovatele pro vaše webové stránky. Chcete ušetřit čas a nemusíte mazat důležité soubory nebo platit další poplatky za další úložiště. Vždy je lepší mít více než dostatek úložného prostoru, abyste se mohli soustředit na vytváření kvalitního obsahu, aniž byste se museli obávat, že vám dojde místo.

Co se týče úložiště, nejde jen o dostatek prostoru. Chcete se také ujistit, že váš poskytovatel má spolehlivé zálohovací systémy. Poslední věc, kterou byste chtěli, je ztratit veškerou svou tvrdou práci kvůli selhání serveru nebo jiným technickým problémům, takže si vyberte poskytovatele, který upřednostňuje zálohování a bezpečnost dat. S správným úložištěm a zálohovacími řešeními se můžete soustředit na růst svých webových stránek, aniž byste se museli obávat o ztrátu všeho najednou.

2. Bezpečnost

Jaké bezpečnostní funkce poskytovatel nabízí? Je k dispozici dvoufaktorová autentizace? Bezpečnost je zásadním aspektem při výběru poskytovatele. Je nezbytné zjistit, jaké bezpečnostní funkce nabízí, jako je šifrování a firewally, aby byly vaše informace v bezpečí. Dvoufaktorová autentizace je také klíčovou funkcí, kterou je třeba hledat, protože přidává další vrstvu ochrany proti neoprávněnému přístupu. Věnujte pozornost důležitosti bezpečnosti při výběru poskytovatele - může vám to ušetřit spoustu problémů.

Co se týče bezpečnosti, je lepší být v bezpečí než litovat. Jedním ze způsobů, jak zajistit bezpečnost vašich informací, je pravidelně aktualizovat hesla a vyhýbat se používání stejného hesla pro více účtů. Kromě toho buďte opatrní na podezřelé e-maily nebo odkazy, které mohou vést k phishingovým útokům - vždy ověřte odesílatele a webovou stránku, než zadáte jakékoli osobní údaje. Tím, že budete bdělí a přijmete proaktivní opatření, můžete mít klid v duši, že vaše data jsou chráněna před potenciálními hrozbami.

3. Integrace

Integruje poskytovatel s dalšími nástroji nebo službami, které používáte? Integrace je zásadním aspektem při výběru poskytovatele SEO. dobrý poskytovatel e-mailů by měl plynule integrovat s dalšími agenturami nebo službami, které používáte, což umožňuje hladký pracovní postup a maximální efektivitu. To zahrnuje integraci sociálních médií, nástrojů pro e-mailový marketing, a softwaru pro analýzu. Tím, že zajistíte, že integrace je prioritou, můžete ušetřit čas a úsilí a dosáhnout lepších výsledků ve své SEO strategii.

Integrace je nejen nezbytná pro hladký pracovní postup, ale také hraje zásadní roli při poskytování přesných dat a poznatků. Integrace různých nástrojů a služeb umožňuje poskytovateli SEO shromažďovat rozsáhlejší data a poskytovat informovanější doporučení. To nakonec vede k lepšímu rozhodování a lepším výsledkům pro vaši SEO strategii.

4. Přizpůsobení

Můžete si přizpůsobit svou e-mailovou adresu s vaší doménou? Přizpůsobení je klíčovým aspektem e-mailových adres. E-mailová adresa, která odráží vaši značku nebo podnikání, může přidat důvěryhodnost a profesionalitu vaší komunikaci. Přizpůsobením své e-mailové adresy s vaší doménou můžete vytvořit jedinečnou a zapamatovatelnou adresu, která vás odliší od obecných bezplatných poskytovatelů e-mailu. Může také pomoci posílit identitu vaší značky a usnadnit zákazníkům nebo klientům zapamatovat si, jak vás kontaktovat.

Přizpůsobení e-mailové adresy není jen o estetice; má také praktický účel. S personalizovanou e-mailovou adresou můžete snadno filtrovat spam a nechtěné e-maily a udržovat svou schránku organizovanou a profesionálně vypadající. S vlastní doménovou jménem můžete vytvořit více e-mailových adres pro různé oddělení nebo zaměstnance ve vaší firmě, což činí komunikaci efektivnější a hladší. Proč se spokojit s obecným e-mailem, když můžete mít takový, který odráží vaši značku a zlepšuje vaši komunikační strategii?

5. Podpora

Jaký druh zákaznické podpory poskytovatel nabízí? Pokud jde o zákaznickou podporu, je důležité mít poskytovatele, který je rychlý a nápomocný. Hledejte poskytovatele, který nabízí několik kanálů podpory, jako je e-mail, telefon a live chat. Dále zkontrolujte jejich časové odezvy a dostupnost mimo běžnou pracovní dobu. Dobrý poskytovatel bude upřednostňovat potřeby svých zákazníků a zajistí, že budou vždy k dispozici, když je potřeba.

Při výběru poskytovatele zákaznické podpory se nespokojujte s prvním, na kterého narazíte. Prozkoumejte a porovnejte různé poskytovatele, abyste našli ten nejlepší pro vaše potřeby. Hledejte recenze a svědectví od dalších zákazníků, abyste pochopili jejich zkušenosti s poskytovatelem. Pamatujte, že dobrá zákaznická podpora může udělat obrovský rozdíl v úspěchu vašeho podnikání.

Tipy pro vytvoření profesionálně vypadajícího e-mailového účtu

Při vytváření firemního e-mailového účtu se Strikingly je důležité zajistit, aby vypadal profesionálně. Zde jsou některé tipy:

Obrázek převzat ze Unlocked Capital

1. Vyberte si vhodné uživatelské jméno, které odráží vaši firmu.

Při výběru uživatelského jména pro vaši firmu je důležité zvážit dojem, který to udělá na potenciální zákazníky. Uživatelské jméno, které přesně odráží vaši značku, může pomoci vytvořit důvěru a důvěryhodnost. Vyhněte se však příliš jednoduchým nebo nesrozumitelným jménům, která mohou uživatele zmást nebo odradit od spolupráce s vaší firmou. Udržujte to jednoduché, zapamatovatelné a relevantní k tomu, co nabízíte. Koneckonců, chcete, aby si vás lidé pamatovali ze všech správných důvodů!

Při výběru uživatelského jména také zvažte jeho potenciál pro optimalizaci pro vyhledávače (SEO). Začlenění relevantních klíčových slov do vašeho uživatelského jména může pomoci zlepšit vaši viditelnost ve výsledcích vyhledávání a přilákat více návštěv na váš web. Dejte si však pozor, abyste nenacpali příliš mnoho klíčových slov do svého uživatelského jména, protože to může působit jako spam a poškodit vaši důvěryhodnost u uživatelů i vyhledávačů. Najděte rovnováhu mezi SEO a uživatelskou přívětivostí pro nejlepší výsledky.

2. Používejte jasný předmět ve všech e-mailech.

Nikdo nemá rád, když dostane e-mail s vágním nebo nejasným předmětem. Je to jako snažit se uhodnout, co je uvnitř zabaleného dárku bez jakýchkoli náznaků. Nenuťte své příjemce hrát si na detektivy – ujistěte se, že váš předmět vyjadřuje účel e-mailu. To pomáhá s organizací a zvyšuje šance, že váš e-mail bude otevřen a přečten. Věnujte pár vteřin navíc vytvoření stručného a popisného předmětu, který upoutá jejich pozornost a přiměje je šířit vaši zprávu. Věřte mi, stojí to za tu námahu!

Všichni víme, že první dojem je důležitý, zvláště pokud jde o předměty e-mailů. Dobře formulovaný předmět může rozhodnout o tom, zda váš e-mail bude otevřen, nebo smazán bez druhého pohledu. Ale co dělá dobrý předmět? Měl by být stručný, konkrétní a relevantní pro příjemce. Vyhněte se používání obecných frází jako "Důležitá zpráva" nebo "Naléhavá žádost" – jsou nadužívané a neposkytují užitečné informace. Místo toho se snažte personalizovat svůj předmět zahrnutím jména příjemce nebo odkazu na něco, co o něm víte. Tím ukážete, že jste nad svou zprávou přemýšleli, a zvýšíte šance na pozitivní odpověď.

3. Udržujte tělo zprávy stručné a snadno čitelné.

Dlouhosáhlé zprávy jsou jistým způsobem, jak ztratit pozornost svého publika. Udržujte svůj obsah krátký a výstižný, zaměřte se na hlavní body, které chcete sdělit. Používejte jednoduchý jazyk a rozdělte svůj text nadpisy, odrážkami nebo obrázky, aby byl pro čtenáře snadněji stravitelný. Pamatujte, že méně je často více, pokud jde o efektivní komunikaci.

Dlouhosáhlé zprávy jsou noční můrou každého čtenáře. Nejenže dělají váš obsah nudným, ale také ztěžují vašemu publiku pochopit hlavní body, které se snažíte sdělit. Místo toho, abyste se dlouze rozepisovali, se snažte udržet své psaní stručné a poutavé. Pamatujte, stručnost je duší vtipu! Používáním jednoduchého jazyka a rozdělením textu nadpisy nebo obrázky můžete i ty nejsložitější témata učinit snadno srozumitelnými. Nebojte se omezit přebytečné informace a jděte přímo k věci!

4. Přidejte profesionální podpis na konec každé zprávy.

Přidání profesionálního podpisu na konec každé zprávy je zásadní pro získání důvěryhodnosti a budování důvěry s vaším publikem. Je to jednoduchý, ale účinný způsob, jak zanechat trvalý dojem a zajistit, aby si vaše zpráva získala pozornost v moři e-mailů. Váš podpis by měl obsahovat vaše jméno, pracovní pozici, název společnosti a kontaktní informace.

Kromě základních kontaktních informací můžete svému podpisu dodat osobní nádech zahrnutím odkazů na své profily na sociálních sítích nebo webové stránky. To pomáhá lidem najít vás online a umožňuje jim dozvědět se více o vás a vaší práci. Pamatujte, že váš podpis je jako vizitka – měl by být profesionální, stručný a snadno čitelný.

Přidání profesionálního podpisu je nezbytnou součástí každé komunikační strategie. Pomáhá budovat vaši značku a usnadňuje lidem navázání kontaktu s vámi. Příště, když posíláte e-mail nebo zprávu, věnujte čas vytvoření promyšleného podpisu, který odráží, kdo jste jako profesionál.

Správa vašeho e-mailového účtu může být jako podnikatel ohromující. S těmi správnými strategiemi však můžete efektivně organizovat své e-maily, zvýšit produktivitu, zůstat v bezpečí a udržet svůj e-mailový účet profesionální.

Obrázek převzat ze ScanAsk

1. Organizace e-mailů

Organizace vašich e-mailů je zásadní pro zajištění, že obdržíte všechny důležité zprávy. S bezplatnou firemní e-mailovou adresou od Strikingly můžete snadno vytvářet složky a štítky pro kategorizaci e-mailů podle priority nebo tématu. Tímto způsobem můžete rychle přistupovat k nejdůležitějším zprávám, aniž byste se ztratili v přeplněné schránce.

Organizace e-mailů není důležitá pouze pro osobní produktivitu, ale může mít i významný dopad na vaše podnikání. Efektivní systém správy e-mailů vám umožní rychle reagovat na klienty a sledovat smysluplné konverzace. Firemní e-mailový účet od Strikingly nabízí složky, štítky a pokročilé vyhledávací funkce, které vám umožní rychle a snadno najít konkrétní e-maily. To znamená méně času stráveného procházením schránky a více času zaměřeného na růst vašeho podnikání.

2. Zvýšení produktivity

Správa firemního e-mailového účtu vyžaduje mnoho času a úsilí. Zvažte nastavení automatických odpovědí na často kladené otázky nebo dotazy klientů, abyste zvýšili produktivitu a ušetřili čas. Strikingly tuto funkci nabízí jako součást svého balíčku bezplatné firemní e-mailové adresy, takže se můžete soustředit na další důležité aspekty řízení vašeho podnikání.

3. Zachování bezpečnosti

S tím, jak se kybernetické hrozby stávají každodenní realitou, je nezbytné zajistit, aby váš firemní e-mailový účet byl zabezpečen proti neoprávněnému přístupu nebo phishingovým útokům. S bezplatným balíčkem firemní e-mailové adresy od Strikingly získáte pokročilé bezpečnostní funkce, jako je dvoufaktorová autentizace a spamové filtry, které chrání váš účet před potenciálními hrozbami.

S nárůstem práce na dálku se více firem spoléhá na e-mailovou komunikaci, aby zůstaly ve spojení. To však také znamená více příležitostí pro kybernetické zločince k využití zranitelností v e-mailové bezpečnosti. Proto je důležité vybrat si poskytovatele firemních e-mailů, který klade důraz na bezpečnost, jako je Strikingly. Jejich bezplatný balíček nabízí pokročilé bezpečnostní funkce a zajišťuje, že vaše e-maily jsou šifrované a chráněné před neoprávněným přístupem. Výběrem Strikingly si můžete být jisti, že vaše firemní komunikace je bezpečná a chráněná.

4. Udržování profesionálního vzhledu vašeho e-mailového účtu

Váš firemní e-mailový účet je často prvním kontaktním bodem mezi vámi a potenciálními klienty nebo partnery; proto je nezbytné udržovat profesionální image za všech okolností. S balíčkem bezplatných firemních e-mailových adres od Strikingly máte přístup k přizpůsobitelným šablonám, abyste vytvořili profesionálně vypadající podpis, který odráží vaši značku.

Vytvoření bezplatného firemního e-mailového účtu nemusí být zastrašující úkol; s vhodnými nástroji a strategiemi, jako jsou ty, které nabízí balíček bezplatných firemních e-mailových adres od Strikingly, můžete efektivně spravovat své e-maily, zvýšit produktivitu, zůstat v bezpečí a udržovat váš e-mailový účet profesionální. Začněte vytvářet bezplatný firemní e-mailový účet se Strikingly dnes a udělejte první krok k úspěšnému podnikání.

Vytvořte si s námi bezplatný firemní e-mailový účet!

Strikingly se stalo jednou z nejlepších volbou pro podnikatele, kteří hledají vytvoření své webové stránky nebo online obchodu – a nyní nabízejí snadný způsob, jak si vytvořit vlastní bezplatný firemní e-mailový účet! S uživatelsky přívětivou platformou Strikingly můžete rychle nastavit svůj doménový název a firemní e-maily během několika minut.

Obrázek převzat ze Venture Capital

E-mailová služba od Strikingly není jen snadno nastavitelná, ale nabízí také řadu funkcí, které ji činí vynikající volbou pro podniky. Díky jejich filtrování spamu a antivirové ochraně si můžete být jisti, že vaše e-maily jsou bezpečné a chráněné před nevyžádanými e-maily nebo viry. Navíc, díky funkci přeposílání e-mailů můžete snadno spravovat více e-mailových adres na jednom místě, což je pohodlná možnost pro podnikatele na cestách.Chcete se dozvědět víc? Chatujte s námi dnes!