Zpravodaje pro úspěch vašeho podnikání

Obchodní zpravodaje jsou nezbytné pro společnosti, aby udržely své zákazníky a zainteresované strany informované o nejnovějších zprávách, produktech a službách. Dobře zpracovaný zpravodaj může firmám pomoci navázat silnější vztah s jejich publikem, zvýšit povědomí o značce a zvýšit prodej.

V tomto článku si povíme, co je zpravodaj, jeho účel ve světě podnikání, co do něj zahrnout, jak často ho posílat a důležitost poutavého předmětu.

Co je to Zpravodaj?

Zpravodaje jsou tištěné nebo elektronické publikace, které jsou pravidelně distribuovány specifickému publiku. Obsahují články, příběhy nebo příspěvky zaměřené na konkrétní téma nebo odvětví. Některé klíčové věci, které byste měli vědět o zpravodajích:

• Jsou distribuovány periodicky, typicky týdně, měsíčně nebo čtvrtletně. Pravidelná frekvence pomáhá udržovat čtenáře zapojené a očekávající další vydání.
• Mají zaměřené téma nebo téma, jako je koníček, profese, kategorie produktů nebo oblast zájmu. Čtenáři se přihlašují, protože chtějí informace o tomto konkrétním tématu.
• Generují opakovanou návštěvnost a opakované návštěvníky. Věrní čtenáři otevřou, přečtou a znovu navštíví zpravodaje s každým novým vydáním, které vyjde.
• Pomáhají budovat komunitu a autoritu. Časem se zpravodaj může stát důvěryhodným zdrojem informací pro čtenáře a posílit reputaci jednotlivce nebo společnosti, která jej vydává.
• Podporují akce a konverze. Efektivní zpravodaje zahrnují výzvy k akci, které čtenáře vybízejí k dalším krokům, jako je nákup produktu, přihlášení k službě, účast na události, sdílení obsahu a další.
• Mohou být tištěné (zasílané poštou) nebo elektronické (email, web, blog). Většina společností dnes distribuuje e-mailové zpravodaje a online nebo digitální zpravodaje, protože jsou nákladově efektivnější, flexibilnější a šetrnější k životnímu prostředí.
• Mohou být zdarma nebo placené. Některé vysoce specializované, technické nebo investiční zpravodaje účtují poplatek za předplatné, zatímco mnoho běžných nebo propagačních obchodních a marketingových zpravodajů je nabízeno zdarma.
• Jsou důležitým marketingovým a komunikačním nástrojem pro společnosti, organizace, kluby a komunity. Pravidelné zpravodaje pomáhají budovat povědomí o značce, udržovat zákazníky a generovat nové obchodní příležitosti.

Zpravodaje jsou velmi užitečné publikace pro spojení a zapojení publika kolem společné oblasti zájmu nebo průmyslu. Pro mnoho podniků jsou klíčovou součástí efektivní marketingové strategie.

Jaký je účel firemního zpravodaje?

Zpravodaje jsou efektivním způsobem, jak mohou firmy pravidelně komunikovat se svým publikem. Poskytují příležitost představit nové produkty nebo služby, sdílet novinky nebo aktualizace společnosti a nabízet exkluzivní akce nebo slevy. Zpravodaje také pomáhají firmám zůstat v povědomí zákazníků a budovat loajalitu ke značce.

Firemní zpravodaje plní několik důležitých funkcí:

1. Budování povědomí o značce

Pravidelný zpravodaj udržuje jméno vaší společnosti a produkty/služby před očima vašich odběratelů. Posiluje vaši značku a pomáhá vám etablovat se jako důvěryhodná autorita ve vašem oboru.

2. Zapojení zákazníků

Přitažlivý a relevantní obsah dává odběratelům důvod otevřít a číst váš zpravodaj. To posiluje váš vztah s nimi a buduje loajalitu. Zapojení zákazníci mají větší pravděpodobnost, že u vás znovu nakoupí.

3. Generování potenciálních zákazníků

Zahrnutí výzev k akci ve vašich zpravodajích, jako jsou bezplatné stažení, konzultace nebo zkoušky, vybízí některé čtenáře k akci. To může generovat nové potenciální zákazníky a příležitosti prodeje.

4. Vzdělávání vašeho publika

Poskytování rad, tipů, zdrojů, případových studií a dalších užitečných informací pomáhá etablovat vaši odbornost a důvěryhodnost. To činí odběratele jistějšími ve vás a vaši firmu.

Obrázek převzatý ze Strikingly

5. Zvýšení návštěvnosti

Zpravodaje jsou příležitostí k propagaci vašich webových stránek, blogu, profilů na sociálních sítích a dalších digitálních aktiv. Zahrnutím odkazů zpět na tyto kanály můžete zvýšit viditelnost a přilákat více návštěvníků do důležitých oblastí vaší online přítomnosti.

6. Doplnění dalších marketingových materiálů

Znovu využijte obsah z vašich webových stránek, blogu, reklam, tiskových zpráv a sociálních médií pro váš zpravodaj. Rozšiřte dosah svého sdělení na více lidí pro větší celkový dopad. Multikanálový přístup je nejúčinnější.

7. Budování komunity

Pro některé organizace a skupiny členství pomáhá zpravodaj spojit lidi se společným zájmem. Spojuje stejně smýšlející jednotlivce a posiluje jejich pouto a účast s komunitou.

8. Generovat prodej

Zatímco vzdělávání a budování vztahů jsou hlavními cíli, obchodní zpravodaje by měly také směřovat k přímému prodeji nebo získání nových zákazníků v dlouhodobém horizontu. Díky pravidelnému, poutavému obsahu a správným výzvám k akci se zvýší obchod.

Obchodní zpravodaj směřuje k vytváření a udržování silných, loajálních vztahů se zákazníky, které nakonec vedou k akci a podpoře vašich hlavních obchodních cílů. Účinná strategie využívá zpravodaj jako jeden z několika nástrojů marketingové komunikace pro maximalizaci výsledků.

Co bych měl zahrnout do našeho firemního zpravodaje?

Úspěšný firemní zpravodaj by měl obsahovat směs informativního a propagačního obsahu, který poskytuje hodnotu čtenáři. Některé důležité prvky, které by měl firemní zpravodaj zahrnovat, jsou:

• Jasné a konzistentní rozvržení. Použijte branding vaší společnosti a držte se jednoduchého, snadno čitelného formátu pro každý problém. To může zahrnovat sloupce, sekce, nadpisy a grafické prvky.
• Poutavý předmět. Pro e-mailové zpravodaje je obzvláště důležitý silný předmět. Měl by upoutat pozornost čtenáře a zvýraznit zajímavé téma nebo důležitý obsah. Ujistěte se, že každý e-mail má unikátní předmět.
• Zpráva od vedení. Krátká uvítací zpráva, sloupec nebo dopis od vedení vaší organizace pomáhá personalizovat zpravodaj a zapojit čtenáře. Sdílejte novinky, aktualizace nebo názory společnosti.
• Relevantní články. Zahrňte 2-3 dobře napsané články na témata a témata, která zajímají vaše cílové publikum. Patří sem tipy, případové studie, analýzy odvětví, profily, bílé knihy atd. Udržujte obsah praktický, užitečný a ne příliš propagační.
• Užitečné zdroje nebo nástroje. Sdílejte bezplatné užitečné nástroje, zdroje, šablony, infografiky, videa, recenze knih nebo jiný užitečný obsah, který poskytuje hodnotu vašim čtenářům. To pomáhá posílit vaši autoritu a odbornost.
• Výzvy k akci. Zahrňte strategické výzvy k akci, které čtenáře vybízejí k určitému kroku, jako je objednání konzultace, účast na události, stažení zdroje nebo nákup. Sledujte míry konverze, abyste zjistili, co je nejúčinnější.
• Zvýrazněte své produkty nebo služby. Stručně zvýrazněte nebo představte jeden nebo více vašich produktů, služeb nebo řešení v každém čísle. Vysvětlete klíčové výhody a hodnotu, stejně jako jakékoli speciální nabídky nebo akce, které jsou momentálně k dispozici. Udržujte tyto sekce relativně krátké a zajímavé.
• Podělte se o nedávné úspěchy a dobré zprávy. Informujte čtenáře o získaných oceněních, přidaných velkých klientech, uzavřených partnerstvích, spuštěných nových produktech, dosažených působivých milnících a dalších pozitivních oznámeních společnosti. Ale nedělejte to příliš propagační.
• Zpětná vazba nebo interakce čtenářů. Pokud je to možné, podělte se o nějakou skutečnou zpětnou vazbu, komentáře, otázky nebo příběhy od vašich čtenářů a zákazníků. Nebo zahrňte rychlý průzkum nebo anketu pro interakci se newsletterem odběratelů. Lidé vždy ocení příležitost zapojit se s firmami, které pravidelně navštěvují nebo od kterých nakupují. Reagujte a poskytujte následné kroky.
• Kontaktní a odběrové informace. Jasně uveďte, jak se lidé mohou přihlásit k odběru vašeho zpravodaje, kontaktovat vaši firmu, sledovat vás na sociálních médiích a jinak zůstat v kontaktu, nakupovat od vás a s vámi interagovat. Učiňte veškeré potřebné odkazy a informace snadno dostupnými.

Jak často mám posílat obchodní zpravodaje?

Frekvence, s jakou posíláte obchodní zpravodaje, závisí na několika faktorech:

• Vaše odvětví - Rychlá, dynamická odvětví mohou vyžadovat častější zpravodaje, např. týdenní nebo dvoutýdenní. Pomalejší odvětví by si mohla vystačit s měsíčním nebo čtvrtletním rozesíláním. Je třeba držet krok s důležitými aktualizacemi a vývojem.
• Vaše publikum - Zvažte zájmy a úroveň trpělivosti vašich čtenářů. Častější vydání mohou být oceněna, pokud máte angažované publikum, které hladoví po informacích. Pro příležitostné odběratele to udržujte na minimu, abyste se vyhnuli obtěžování. Proveďte průzkum mezi vašimi odběrateli, abyste zjistili jejich preference.
• Váš obsah - Množství relevantního obsahu, který můžete pravidelně generovat, také určí plán. Ujistěte se, že máte dostatek čerstvého obsahu, abyste naplnili vydání a udrželi je zajímavá, než se zavážete k intenzivnější frekvenci. Kvalita nad množstvím.
• Vaše zdroje - Vytváření, psaní, navrhování a distribuce zpravodaje vyžaduje čas a zdroje. Ujistěte se, že máte dostatek personálu a rozpočet, abyste udrželi požadovaný plán dlouhodobě. Začněte konzervativně a postupně zvyšujte, jak bude potřeba.
• Vaše cíle - přemýšlejte o tom, co chcete se svým zpravodajem dosáhnout, a vyberte frekvenci, která tomu odpovídá. Pokud jsou prioritou prodeje, návštěvnost a generování leadů, zvažte týdenní nebo dvakrát měsíční vydání. Pro budování značky nebo udržování kontaktu by pravděpodobně stačilo měsíční. Sledujte výkonnost, abyste zjistili, zda je váš plán optimalizován.

Na základě těchto faktorů jsou některé dobré možnosti frekvence obchodního zpravodaje:

• Týdenní - pro ultra-reagující, vysoce aktivní publikum a rychle se měnící odvětví. K tomu je potřeba hodně zdrojů, aby to fungovalo dlouhodobě.
• Každé dva týdny nebo dvakrát měsíčně - stále reagující, ale udržitelnější plán pro většinu. Dává vám dostatek času na generování kvalitního obsahu.
• Měsíční - běžný a všestranný plán, který funguje pro většinu podniků. Není příliš časté, aby to bylo obtěžující, ale dostatečně pravidelné na budování pevných vztahů.
• Čtvrtletní - pro příležitostné publikum, pomaleji se pohybující odvětví nebo omezené zdroje. Spravovatelné, ale stále účinné. Roční nebo pololetní plán riskuje zastarání nebo zapomenutí.

Musíte najít optimální bod, který maximalizuje vaše čtenáře a obchodní hodnotu na základě vaší jedinečné situace a cílů. Vždy můžete začít opatrně a potom se upravit na základě zpětné vazby a výkonu. Nejdůležitější je udržovat konzistentní plán v průběhu času. Rozptýlené nebo nepravidelné zpravodaje ztrácejí účinnost.

Pro většinu malých firem je měsíční nebo dvoutýdenní zpravodaj ideální. Ale použijte výše uvedené faktory k určení toho, co má smysl pro vaši firmu a publikum. Zaměřte se na kvalitu před frekvencí a konzistenci v průběhu času. Postupně provádějte úpravy na základě svých výsledků a zkušeností.

Jaký je význam poutavého předmětu?

Poutavý předmět je klíčový pro efektivní emailový zpravodaj. Zde jsou některé klíčové důvody proč:

• Určuje, zda bude email otevřen. Váš předmět je první věc, kterou čtenář vidí ve své schránce. Pokud je nudný, vágní nebo irelevantní, pravděpodobně váš email přeskočí a neotevře. Proto věnujte čas vytvoření poutavého předmětu, který upoutá pozornost.
• Vyjadřuje vaše nejdůležitější sdělení. Předmět zdůrazňuje, co je pro vaše čtenáře v čísle nejzajímavější a nejhodnotnější. Měl by zachytit hlavní téma, obsah nebo nabídku, aby rychle sdělil, proč by měli chtít otevřít a zapojit se do vašeho zpravodaje.
• Pomáhá segmentovat váš seznam. Použití různých předmětů pro stejný email umožňuje A/B testovat, co nejvíce rezonuje s vašimi čtenáři, a podle toho přizpůsobit budoucí vydání. Můžete poslat jednu verzi části vašeho seznamu a druhou zbývající části. Poté analyzujte, která verze měla lepší míru otevření a prokliků.
• Zlepšuje vaše míry otevření. Poutavý a přesvědčivý předmět motivuje více čtenářů k otevření vašeho emailu, čímž zvyšuje metriky míry otevření, což je důležitá míra efektivity emailu a zdraví seznamu. Vyšší míry otevření také vedou k větší viditelnosti vašeho obsahu a nabídek.
• Zvyšuje míru prokliků. Správný předmět vzbuzuje zájem a vede odběratele k prokliknutí, aby si přečetli více nebo využili nabídku ve vašem emailu. Více prokliků znamená více provozu, konverzí a ROI z vašich snah se zpravodajem. Ve většině případů je předmět jediným nástrojem, který máte k dispozici pro vyvolání počátečního angažmá, proto se vyplatí jej optimalizovat.
• Podporuje sdílení. Poutavý a vzrušující předmět také činí čtenáře více nakloněné přeposlat váš zpravodaj kolegům, přátelům nebo do sítí. To rozšiřuje váš dosah a může představit nové potenciální odběratele. Lidé jsou více nakloněni sdílet obsah, který je zaujme nebo vzruší.
• Posiluje vaši značku. Předmět vašeho zpravodaje reprezentuje vaši značku, proto je důležité správně odrážet osobnost, hlas a sdělení vaší společnosti. Předměty, které jsou nudné, neupřímné, příliš prodejní nebo plné chyb, špatně odrážejí vaši značku, zatímco ty, které jsou živé, autentické a uhlazené, mají opačný efekt.

Váš předmět e-mailu je pravděpodobně nejdůležitější částí vašeho zpravodaje e-mailem. Významně ovlivňuje vaše otevírací i klikací poměry, sdílení, vnímání značky a váš úspěch.

Vynaložte úsilí na psaní přitažlivých předmětů, které přitahují pozornost a vypovídají o relevanci pro vaše čtenáře. Testování různých možností vám pomůže stát se v této kritické dovednosti čím dál lepšími a lepšími.

10 nápadů na obchodní zpravodaje, které můžete vyzkoušet ještě dnes

Docházejí vám nápady nebo nevíte, kde začít? Zde je 10 nápadů na obchodní zpravodaje:

Nápad na zpravodaj #1. Měsíční přehled - Sdílejte rychlé shrnutí vašich nejlepších blogových příspěvků, aktualizací produktů, novinek nebo událostí z minulého měsíce. Zahrňte úryvky a odkazy na úplné podrobnosti.

Nápad na zpravodaj #2. Odborník z odvětví - Poskytněte analýzy a názory na trendy, inovace, zprávy a další záležitosti ovlivňující vaše odvětví nebo oblast podnikání. Upevněte svou autoritu a odbornost.

Nápad na zpravodaj #3. Tip měsíce - Každé číslo vyzdvihněte jeden užitečný tip, strategii nebo návod, abyste čtenáře vzdělávali a přidávali hodnotu. Například optimalizujte své profily na sociálních sítích, zlepšete produktivitu, získejte nové zákazníky atd.

Nápad na zpravodaj #4. Zákazník V centru pozornosti - Každý měsíc profilujte jednoho ze svých hvězdných zákazníků nebo klientů. Sdílejte jejich podnikatelský příběh, klíčové výzvy a jak jste jim pomohli řešit problémy nebo dosáhnout většího úspěchu. Samozřejmě s jejich svolením.

Nápad na zpravodaj #5. Centrum zdrojů - Vyberte kolekci užitečných zdrojů, nástrojů, knih, aplikací, šablon, pracovních listů nebo jiných materiálů ke stažení, které chcete sdílet s čtenáři. Stručně zhodnoťte a popište, co činí každý předmět cenným.

Nápad na zpravodaj #6. Týmové otázky a odpovědi - Nechte členy svého vedení nebo týmu odpovídat na otázky zaslané čtenáři zpravodaje. Na svém webu nastavte formulář, abyste každý měsíc shromáždili otázky a vybrané zvýraznili v budoucích vydáních.

Nápad na zpravodaj #7. Aktualizace a oznámení - Použijte svůj zpravodaj jako platformu pro sdílení nejnovějších zpráv, úspěchů, nových zaměstnanců, ocenění, partnerství nebo jiných novinek z vaší společnosti. Ale tyto aktualizace udržujte stručné a vyvážené.

Nápad na zpravodaj #8. Přehled událostí - Poskytněte rekapitulaci a zvýraznění z nedávných nebo nadcházejících akcí, konferencí, webinářů nebo jiných živých setkání, kterých jste se účastnili. Zahrňte klíčové poznatky, odkazy, fotografie a způsoby, jak se zapojit nebo pokračovat.

Nápad na zpravodaj #9. Průzkum říká - Zahrňte rychlý průzkum nebo anketu ve svém zpravodaji, abyste získali přímou zpětnou vazbu a názory od čtenářů. Sdílejte výsledky průzkumu a jakékoliv kroky, které v budoucích vydáních podnikáte. To pomáhá zapojit vaše publikum a udržet je investované do vašeho podnikání.

Nápady na newsletter č. 10. Speciální nabídky - Využijte trochu místa v newsletteru k poskytnutí odběratelům exkluzivních slev, kupónů, zkušebních verzí, dárků nebo jiných propagačních nabídek jako výhodu při odběru vašeho seznamu. Zlepšete nabídku tím, že nabídky budou časově omezené.

Které z těchto nápadů na obchodní newsletter rezonují nejvíce s vaší společností, produkty, službami a publikem? Mohli byste začít s 2-3 ze výše uvedených návrhů a poté testovat různé typy obsahu v průběhu několika vydání, abyste zjistili, co vaši čtenáři preferují a co vám nejvíce pomůže dosáhnout vašich cílů. Udělejte úpravy podle toho.

Strikingly: Váš obchodní partner pro růst

Strikingly je platforma pro tvorbu webových stránek vše v jednom, která pomáhá firmám vytvořit profesionální online přítomnost, oslovit více zákazníků a podpořit růst.

Co je Strikingly?

Strikingly je jednoduchý, ale výkonný nástroj pro tvorbu webových stránek. Bez jakýchkoli znalostí kódování můžete vytvořit přizpůsobenou webovou stránku pomocí návrhářských šablon a rozhraní drag & drop od Strikingly. Webové stránky Strikingly fungují skvěle na mobilních zařízeních a obsahují vestavěné funkce jako blogování, ecommerce, a formuláře.

S pomocí Strikingly mohou firmy vytvořit:

• Propagační webové stránky pro zvýšení povědomí o značce. Vytvořte stylovou webovou stránku, která vypráví příběh vaší značky a propojuje se s novými publikem.
• Ecommerce obchody pro prodej produktů a služeb online. Ecommerce funkce Strikingly vám umožňuje snadno přidávat produkty a možnosti platby, abyste mohli začít prodávat v krátkém čase.
• Blogy pro zvýšení návštěvnosti. Spusťte poutavý blog, který přiláká nové návštěvníky, budujte své publikum a zvyšte hodnocení SEO. Blogy Strikingly mají funkce jako registrace do zpravodaje, sdílení na sociálních sítích a komentování pro zvýšení angažovanosti čtenářů.
• Emailové zpravodaje pro udržení kontaktu se zákazníky. Použijte jednoduchý zpravodajský tvůrce Strikingly k vytvoření, přizpůsobení a odeslání zpravodajů, které propagují váš nejnovější obsah blogu, aktualizace produktů, události, tipy a zdroje.

Co je funkce zpravodaje Strikingly?

Obrázek převzatý ze Strikingly

Funkce emailového zpravodaje Strikingly vám umožňuje snadno vytvářet mailing listy, navrhovat profesionální zpravodaje pomocí předpřipravených šablon a odesílat zpravodaje svým odběratelům podle vašeho preferovaného plánu. Sledujte míry otevření a prokliku, abyste zjistili, jaký obsah a rozvržení vaši čtenáři preferují.

Vytvořte a odešlete obchodní zpravodaj se Strikingly

Zde jsou základní kroky, jak začít se zpravodaji Strikingly:

1. Povolte funkci zpravodaj ve vašem editoru Strikingly.

Obrázek převzatý ze Strikingly

2. Navrhněte svůj přihlašovací formulář a přidejte ho na svůj web, abyste začali budovat svůj mailing list. Nabídněte pobídku, jako je upgrade obsahu nebo kupón, abyste podpořili přihlášení.

3. Přizpůsobte svůj zpravodaj tak, aby odpovídal vaší značce. Můžete přidat text, obrázky, sociální ikony, oddělovací čáry, tlačítka a nastavit barevné schéma.

4. Naplňte svůj zpravodaj různorodým obsahem, včetně zvýraznění příspěvků na blogu, aktualizací produktů, oznámení novinek, speciálních nabídek, tipů, grafiky a dalších. Zahrňte strategické výzvy k akci.

5. Zkontrolujte a otestujte svůj zpravodaj, abyste se ujistili, že před jeho odesláním nejsou žádné problémy. Zkontrolujte, zda odkazy a obrázky fungují správně a obsah je optimalizován pro mobilní zařízení.

6. Naplánujte svůj zpravodaj k odeslání ve vámi preferovaném čase a datu automaticky. Můžete ho odeslat okamžitě nebo si vybrat den pro jeho distribuci.

Obrázek převzatý ze Strikingly

7. Sledujte své klíčové metriky, jako jsou míry otevření, míry prokliku a předplatné v průběhu času, abyste optimalizovali budoucí zpravodaje pro lepší výkon. Provádějte pravidelné aktualizace na základě zpětné vazby a požadavků čtenářů.

Zpravodaje Strikingly poskytují efektivní způsob, jak zůstat v pravidelném kontaktu se svým publikem, budovat loajalitu a propagovat své nejnovější nabídky a obsah. S trochou času a testování se mohou stát silným nástrojem pro růst vašich obchodních vztahů a zákaznické základny.

Pokud si nejste jisti, jak začít, můžete vždy najít příklady obchodních zpravodajů nebo nápady na zpravodaje online.

Prozatím nechte Strikingly, aby pohánělo vaši strategii a úspěch zpravodaje!