Rychle a jednoduše: Vytvořte si nyní bezplatný firemní e-mailový účet

Mít profesionální e-mailovou adresu je nezbytné, pokud provozujete firmu. Firemní e-mailový účet je e-mailová adresa, která používá doménu vaší společnosti namísto obecného poskytovatele, jako je Gmail nebo Yahoo. V tomto článku prozkoumáme výhody bezplatného firemního e-mailového účtu a jak jej nastavit pomocí oblíbených poskytovatelů, jako jsou Gmail, Yahoo Small Business, Microsoft 365 a Zoho Mail. Také vám představíme Strikingly, nástroj pro tvorbu webových stránek, který integruje váš web a doménu s vaším firemním e-mailovým účtem.

Co je firemní e-mailový účet?

Firemní e-mailový účet je e-mailová adresa, která používá doménu vaší společnosti namísto obecného poskytovatele, jako je Gmail nebo Yahoo. Například, pokud je web vaší společnosti www.mybusiness.com, vaše firemní e-mailová adresa by byla john@mybusiness.com. Tento typ profesionální e-mailové adresy pomáhá vytvářet důvěryhodnost a legitimitu pro vaši firmu.

Proč je firemní e-mailový účet důležitý?

Mít profesionálně vypadající e-mailovou adresu pomáhá budovat důvěru u potenciálních zákazníků a partnerů. Také usnadňuje lidem najít a zapamatovat si vaše kontaktní údaje, protože zahrnuje název vaší společnosti v doménovém jménu.

Výhody bezplatného firemního e-mailového účtu

• Zvyšuje důvěryhodnost vaší firmy.
• Umožňuje lidem snadněji najít a zapamatovat si vaše kontaktní údaje.
• Pomáhá budovat důvěru s potenciálními zákazníky a partnery.
• Poskytuje lepší bezpečnostní funkce než obecní poskytovatelé.
• Nabízí více možností přizpůsobení pro účely značky.

Strikingly je snadno použitelný tvůrce webových stránek, který nabízí bezproblémovou integraci s různými službami třetích stran, jako jsou Google Analytics a Mailchimp. S pomocí Strikingly můžete vytvořit profesionálně vypadající webové stránky během několika minut bez nutnosti znalosti kódování.

Nyní, když jsme pokryli základy firemního e-mailového účtu a jeho důležitost, pojďme se ponořit do toho, jak vytvořit bezplatný firemní e-mailový účet.

Obrázek převzatý ze Strikingly

Výběr bezplatného poskytovatele e-mailů

Při výběru bezplatného poskytovatele e-mailů pro vaši firmu je k dispozici několik možností. Zde jsou některé z nejlepších bezplatných firemních e-mailových účtů, které můžete zvážit:

Gmail For Business

Google'sGmail For Business je jednou z nejpopulárnějších a nejspolehlivějších možností. Poskytuje uživatelům bezplatnou firemní e-mailovou adresu, která zahrnuje jejich doménové jméno a přístup k sadě produktivních nástrojů Google, jako jsou Google Drive, Docs a Sheets.

S Gmail For Business můžete vytvořit až 30 e-mailových aliasů na uživatele a využívat neomezený úložný prostor. Platforma také nabízí robustní bezpečnostní funkce, jako je dvoufaktorová autentizace a filtrování spamu.

Yahoo Small Business

Yahoo Small Business nabízí bezplatný firemní e-mailový účet s 1 TB úložného prostoru a ochranou proti spamu. Můžete vytvořit až 10 vlastních e-mailových adres s vaším doménovým jménem. Platforma také poskytuje uživatelům přístup k nástroji pro tvorbu webových stránek Yahoo, což usnadňuje vytvoření profesionálně vypadajících webových stránek pro vaši firmu.

Microsoft 365

Microsoft 365 je další populární možností, která uživatelům poskytuje bezplatný podnikový e-mailový účet a přístup k sadě produktivních nástrojů Microsoftu, jako jsou Word, Excel, PowerPoint a OneNote. S Microsoft 365 můžete vytvořit až 300 vlastních e-mailových adres na doménu a využívat neomezený úložný prostor. Platforma nabízí pokročilé bezpečnostní funkce, jako je prevence ztráty dat a ochrana proti hrozbám.

Zoho Mail

Zoho Mail je vynikající možností pro malé podniky hledající spolehlivého poskytovatele téměř bezplatných e-mailových účtů. Uživatelům nabízí až pět vlastních e-mailových adres na doménu a přístup k sadě produktivních nástrojů Zoho, jako jsou Zoho CRM a Zoho Docs. Platforma poskytuje uživatelům robustní bezpečnostní funkce, jako je dvoufaktorová autentizace a filtrování spamu. Umožňuje také integraci vaší schránky s dalšími aplikacemi třetích stran, jako jsou Slack a Trello.

Výběr správného poskytovatele bezplatného e-mailu pro vaše podnikání je zásadní. Zvažte funkce a výhody každé platformy před tím, než se rozhodnete. Také si uvědomte, že bezplatný podnikový e-mailový účet přichází s placeným podnikatelským plánem pro výše uvedený software.

Obrázek převzatý ze Strikingly

Nastavení bezplatného podnikového e-mailového účtu

Jste připraveni vytvořit si vlastní bezplatný podnikový e-mailový účet? Je to jednoduchý proces, který může výrazně ovlivnit, jak profesionálně a důvěryhodně vaše podnikání působí na zákazníky a klienty. Zde jsou kroky, které budete muset dodržet:

Vytvoření účtu

Prvním krokem je vybrat poskytovatele bezplatného e-mailu a vytvořit si účet. Mezi několik možností patří Gmail for Business, Yahoo Small Business, Microsoft 365 a Zoho Mail. Jakmile vyberete svého poskytovatele, přejděte na jejich web a postupujte podle pokynů k vytvoření účtu.

Přizpůsobení vaší e-mailové adresy

Jednou z výhod bezplatného firemního e-mailového účtu je možnost přizpůsobit si e-mailovou adresu tak, aby odpovídala názvu vaší firmy nebo doméně vašeho webu. Například pokud se vaše firma jmenuje ABC Consulting, můžete vytvořit e-mailovou adresu jako jane@abcconsulting.com. Pomáhá to vytvořit povědomí o značce a zákazníkům to usnadňuje zapamatování, jak vás kontaktovat.

Nastavení vaší doručené pošty

Jakmile vytvoříte svůj účet a přizpůsobíte si e-mailovou adresu, je čas nastavit vaši doručenou poštu. To zahrnuje výběr rozložení nebo motivu pro vaši doručenou poštu, nastavení složek nebo štítků pro organizaci e-mailů a konfiguraci jakýchkoli filtrů nebo pravidel, které automaticky třídí příchozí zprávy.

Přidání vašeho podpisu

Na závěr nezapomeňte přidat profesionální podpis ke svým odchozím e-mailům. Měl by obsahovat vaše jméno, titul nebo roli ve společnosti (pokud je to relevantní), kontaktní informace jako telefonní číslo nebo URL webu a také jakékoliv relevantní odkazy na sociální sítě nebo jiné prvky značky. Dodržováním těchto kroků můžete vytvořit bezplatný firemní e-mailový účet, který vypadá upraveně a profesionálně – a to bez utrácení peněz!

Několik dalších tipů na vytvoření bezplatného firemního e-mailového účtu zahrnuje:

• Výběr poskytovatele se silnými bezpečnostními funkcemi, jako je dvoufaktorová autentizace nebo šifrování.
• Použití silného a jedinečného hesla k ochraně vašeho účtu před hackery.
• Vyhnout se používání osobního nebo nevhodného jazyka ve vaší e-mailové adrese nebo podpisu.
• Pravidelně kontrolovat vaši doručenou poštu a rychle reagovat na dotazy zákazníků nebo jiné zprávy.

Obrázek převzatý ze Strikingly

Správa vašeho bezplatného firemního e-mailového účtu

Jakmile vytvoříte svůj bezplatný firemní e-mailový účet, je důležité jej správně spravovat, aby byla zajištěna maximální efektivita a produktivita. Zde jsou některé tipy, jak efektivně spravovat váš bezplatný firemní e-mailový účet:

Organizace vaší schránky

Udržování pořádků ve vaší schránce je nezbytné pro efektivní správu vašich e-mailů. Zde je několik způsobů, jak si organizovat schránku:

• Vytvořte složky. Vytvořte různé složky pro různé typy e-mailů, jako například pracovní, osobní, zpravodaje, apod.
• Používejte štítky. Štítky vám pomohou kategorizovat vaše e-maily a usnadní jejich následné hledání.
• Odstraňte nechtěné e-maily. Pravidelně mažte zbytečné nebo spamové e-maily.

Filtrování e-mailů

Filtrování je skvělý způsob, jak uchovat vaši schránku organizovanou a ušetřit čas. Zde je návod, jak filtrovat vaše e-maily:

• Nastavte filtry. Nastavte filtry podle odesílatele, předmětu, klíčových slov apod.
• Upřednostněte důležité e-maily. Používejte filtry k tomu, aby se důležité e-maily zobrazily na začátku vaší schránky.

Přeposílání vašich e-mailů

Přeposílání je užitečná funkce, která vám umožňuje automaticky odesílat e-mail z jedné adresy na druhou. Zde je návod, jak přeposílání používat:

• Nastavte pravidla přeposílání. Nastavte pravidla tak, aby určité typy e-mailů byly automaticky přeposílány na specifické osoby nebo adresy.
• Vyvarujte se přeposílání spamu. Buďte opatrní při přeposílání e-mailů, protože mohou obsahovat viry nebo spam.

Synchronizace vašeho účtu

Synchronizace vám umožňuje přístup k vašemu e-mailovému účtu z více zařízení, jako jsou chytré telefony, tablety a notebooky. Zde je návod, jak synchronizovat váš účet:

• Vyberte poskytovatele, který nabízí možnosti synchronizace. Ujistěte se, že poskytovatel, kterého si vyberete, nabízí možnosti synchronizace pro přístup k vašemu e-mailu odkudkoli.
• Postupujte podle pokynů poskytovatele. Každý poskytovatel má pokyny pro synchronizaci účtů.

Sledováním těchto tipů můžete efektivně spravovat svůj bezplatný firemní e-mailový účet a zajistit, že nezmeškáte žádný důležitý e-mail. Pamatujte, abyste používali nejlepší bezplatné firemní e-mailové účty dostupné pro vytvoření bezplatného firemního e-mailového účtu, který splňuje vaše potřeby. Získejte bezplatnou firemní e-mailovou adresu ještě dnes a začněte spravovat své e-maily jako profesionál!

Obrázek převzatý ze Strikingly

Nejlepší postupy pro váš bezplatný obchodní e-mailový účet

Všechny vaše e-maily by měly být úspěšné a profesionální jako obchodního vlastníka. Zde jsou některá doporučení, jak správně používat váš bezplatný obchodní e-mailový účet.

Odesílání profesionálních e-mailů

Když odesíláte e-maily, pamatujte na to, že zastupujete svůj podnik. Ujistěte se, že vaše e-maily jsou profesionální a zdvořilé. Zde je několik tipů:

• Použijte jasný a stručný předmět.
• Začněte pozdravem, jako například Vážený [Jméno] nebo Dobrý den.
• Udržujte svou zprávu stručnou a k věci.
• Používejte správnou gramatiku a pravopis.
• Ukončete závěrem, jako například S pozdravem nebo S úctou.
• Zařaďte své kontaktní informace do svého podpisu.

Následováním těchto tipů můžete zajistit, že vaše e-maily budou profesionální a efektivní.

Zajištění bezpečnosti vašich e-mailů

Vaše e-maily mohou obsahovat citlivé informace o vašem podniku nebo klientech. Aby byly zabezpečené, zde je několik tipů:

• Používejte silné heslo pro váš e-mailový účet.
• Povolte dvoufaktorovou autentizaci pro zvýšení bezpečnosti.
• Vyhněte se klikání na podezřelé odkazy nebo přílohy.
• Používejte šifrování při odesílání citlivých informací.
• Pravidelně aktualizujte svůj antivirový software.

Přijetím těchto opatření můžete chránit sebe i svůj podnik před kybernetickými hrozbami.

Vyhnutí se spamovým filtrům

Abyste zajistili, že vaše e-maily dorazí ke svým zamýšleným příjemcům, musíte se vyhnout tomu, aby byly zachyceny spamovými filtry. Tady je jak:

• Nepoužívejte velká písmena nebo nadměrnou interpunkci v předmětu.
• Vyhněte se spamovým spouštěcím slovům jako zdarma, záruka nebo jednat nyní.
• Personalizujte své e-maily použitím jména příjemce.
• Neposílejte příliš mnoho e-mailů najednou.
• Povzbuzujte příjemce, aby si vás přidali do svého seznamu kontaktů.

Dodržováním těchto pokynů můžete zvýšit šance na to, že vaše e-maily skončí v doručené poště místo ve složce spamu.

Udržování e-mailové etikety

Na závěr, je důležité dodržovat správnou e-mailovou etiketu při používání vašeho bezplatného firemního e-mailového účtu. Zde je několik tipů:

• Reagujte na e-maily promptně.
• Nepoužívejte e-mail k diskusi o citlivých nebo důvěrných informacích.
• Používejte profesionální tón a vyhněte se používání slangu nebo emotikonů.
• Neposílejte řetězové e-maily ani nešiřte vtipy nebo memy.
• Buďte v e-mailech ohleduplní a zdvořilí.

Dodržováním těchto nejlepších praktik zajistíte, že váš bezplatný firemní e-mailový účet bude cenným nástrojem pro komunikaci s klienty, partnery a kolegy.

Mít bezplatný firemní e-mailový účet je zásadní pro každého majitele firmy. Můžete z tohoto silného nástroje vytěžit maximum tím, že vyberete správného poskytovatele a budete se řídit nejlepšími praktikami. A integrací vašeho e-mailového účtu s Strikingly můžete zefektivnit svou komunikaci a posunout svou firmu na další úroveň. Na co tedy čekáte? Vytvořte si bezplatný firemní e-mailový účet ještě dnes a začněte sklízet výhody!

Obrázek převzatý ze Strikingly

Integrace vašeho firemního e-mailového účtu se Strikingly

Pokud chcete svou firmu posunout na další úroveň, integrace vašeho bezplatného firemního e-mailového účtu se Strikingly je správná cesta. Zde je proč:

Strikingly je nástroj pro tvorbu webových stránek, který vám umožní vytvořit profesionálně vypadající web během několika minut bez jakýchkoli dovedností v kódování. Nabízí také funkci e-mailového marketingu, která vám umožní posílat profesionální e-maily přímo vašim klientům a potenciálním zákazníkům z vašeho webu.

Nastavení vašeho firemního e-mailu se Strikingly

Pro nastavení vašeho firemního e-mailu se Strikingly musíte nejprve vytvořit bezplatný účet na jejich platformě. Jakmile vytvoříte účet, postupujte podle těchto jednoduchých kroků:

• Přejděte do sekce Nastavení na vašem dashboardu Strikingly.
• Klikněte na E-mail a poté na Přidat e-mail.
• Zadejte e-mailovou adresu, kterou chcete používat pro vaše podnikání.
• Postupujte podle pokynů k ověření vlastnictví e-mailové adresy.

Odesílání profesionálních e-mailů přes Strikingly

Jakmile nastavíte váš firemní e-mailový účet u Strikingly, můžete posílat profesionální e-maily přímo z platformy.

• Vraťte se do sekce E-mail na vašem dashboardu.
• Pomocí ukazatele vyberte přihlášení k Webmailu.
• Klikněte na Složit a začněte psát svou zprávu.
• Můžete dokonce přidat svůj profesionální podpis do rozhraní webmailu.
• Kromě odesílání a přijímání e-mailů vám rozhraní webmailové schránky integrované se Strikingly také umožňuje udržovat vaši schránku organizovanou.

Výhody integrace vašeho e-mailového účtu se Strikingly

Integrace vašeho bezplatného firemního e-mailového účtu se Strikingly přináší několik výhod, včetně:

• Profesionalismus. Odesílání e-mailů z vlastní domény vás činí profesionálnějším v očích potenciálních zákazníků.
• Pohodlí. Můžete spravovat všechny aspekty vašeho webu a email marketing kampaně z jedné platformy.
• Nákladová efektivita. Protože se jedná o bezplatnou službu, nemusíte se obávat platit za drahý nástroj pro e-mailový marketing.

Integrace vašeho bezplatného firemního e-mailového účtu se Strikingly je chytrým krokem pro každého vlastníka firmy, který se snaží zlepšit svou online přítomnost. S výhodami, které nabízí, stojí za zvážení.

Závěr

Mít zdarma obchodní e-mailový účet je pro každého podnikatele zásadní. Přidává profesionalitu vašemu podnikání a pomáhá vám efektivně spravovat e-maily. Dodržováním bewt praxí můžete zajistit, že vaše e-maily jsou bezpečné a vyhnete se spamovým filtrům.

Vytvoření zdarma obchodního e-mailového účtu má několik výhod, včetně přidání profesionality vašemu podnikání, budování důvěry zákazníků, zvyšování povědomí o značce a mnohem více. Pokud ještě nemáte vytvořený zdarma obchodní e-mailový účet, je nejvyšší čas tak učinit! Vyberte si jednoho z nejlepších poskytovatelů zdarma obchodních e-mailových účtů, jako je Gmail for Business, Yahoo Small Business, Microsoft 365 nebo Zoho Mail.

Alternativně si můžete vytvořit účet se Strikingly a vytvořit zdarma obchodní e-mailový účet propojený s doménou vašeho webu. Pokud budete tyto návrhy mít na paměti, můžete se snadno a efektivně ubírat cestou k efektivní a profesionální internetové přítomnosti vaší společnosti.