Chcete si vytvořit profesionální e-mailovou adresu, ale nevíte, kde začít? Přečtěte si tento článek! Probereme vše od výběru správného poskytovatele e-mailu až po přizpůsobení vašeho e-mailu a efektivní správu vaší doručené pošty. Navíc vám představíme Strikingly, platformu, která vám pomůže pochopit, jak vytvořit profesionální e-mailovou adresu.

Co je to profesionální e-mail?

Profesionální e-mail je e-mailová adresa, která odráží vaše jméno nebo značku a je používána pro obchodní nebo formální komunikaci. Typicky obsahuje vaše jméno a příjmení nebo název společnosti a vyhýbá se používání přezdívek nebo osobních referencí.

Důležitost profesionálního e-mailu

Profesionální e-mailová adresa je důležitá z několika důvodů:

• Vytváří dobrý dojem. Profesionální e-mail jako john@smithconsulting.com vytváří mnohem lepší první dojem než něco neformálního jako jsmith99@gmail.com. Působíte věrohodněji a kvalifikovaněji.
• Buduje důvěru. E-mail z profesionální domény pomáhá budovat důvěru a stanovovat autoritu. Lidé budou vaše komunikace brát vážněji, když vědí, že jste investovali do vlastní domény a profesionálního e-mailu.
• Dobře odráží váš byznys. Obecný e-mail nepůsobí na byznys tak dobře jako profesionální vlastní možnost. Naznačuje, že jste investovali čas a zdroje do vytvoření správné digitální přítomnosti a identity značky.
• Snadno zapamatovatelné. Profesionální e-mail s názvem vaší firmy nebo vaším osobním jménem je zapamatovatelnější a pro lidi snazší na zapamatování. Umožňuje vám být přístupnější pro klienty a zákazníky. Obecný komplikovaný e-mail je snadněji zapomenutelný.
• Centralizovaná komunikace. Poskytnutí všech zaměstnanců vlastních profesionálních e-mailů spojených s vaší doménou pomáhá sjednotit firemní komunikaci. Vypadá to profesionálně, když zaměstnanci odesílají e-maily z konzistentních firemních e-mailových adres.
• Produktivita. Snadno zapamatovatelné profesionální e-maily šetří čas při odpovídání na e-maily a zajišťují, že nezameškáte důležité komunikace. Snižují zmatení a zvyšují produktivitu.
• Věrohodnost. Novináři, partneři, investoři a kontakty v síti budou váš profesionální doménový e-mail brát vážněji. Stanovuje vás to jako legitimní podnik nebo klíčovou osobnost a pomáhá budovat klíčové vztahy.
• Konzistence značky. Slaďování vaší e-mailové domény a adres s vaším podnikem nebo osobní značkou pomáhá projektovat konzistentní obraz značky ve všech oblastech vaší digitální přítomnosti, včetně vašeho webu, profilů na sociálních médiích, tiskovin a dalších. Tento jednotný výraz značky je zásadní.
• Vlastnictví a kontrola. Vlastnictví vaší e-mailové domény vám poskytuje plné vlastnictví a kontrolu nad vašimi e-mailovými účty a komunikací. Nejste vydáni na milost a nemilost obecnému poskytovateli e-mailů nebo vázáni jejich pravidly a omezeními. Máte autonomii nad svou e-mailovou a značkovou přítomností.

Investování do profesionální domény e-mailu a vlastních e-mailových adres nabízí významné výhody pro osobní i obchodní úspěch. Projekce renomovaného a kompetentního obrázku, budování důvěry a důvěryhodnosti, pozitivní reflexe vaší značky, zvyšování produktivity a udržení kontroly a konzistence vaší digitální přítomnosti. Profesionální e-mail je dnes nezbytností pro každý podnik nebo veřejnou osobnost.

Výhody používání Strikingly

Strikingly nabízí snadno použitelnou platformu pro vytváření profesionálních webových stránek, ale věděli jste, že také nabízejí možnost vytvoření vlastního e-mailového účtu založeného na vlastní doméně? Díky vestavěným funkcím Strikingly můžete snadno vytvářet a spravovat profesionální e-mail bez dalšího softwaru nebo služeb. Existuje několik výhod použití Strikingly k vytváření profesionálních e-mailů pro váš podnik:

• Vlastní doména. Se Strikingly získáte vlastní doménu, která odpovídá názvu vašeho podniku. Tak můžete mít e-maily jako contact@yourbusinessname.com. Vlastní doména je prvním znakem profesionálního e-mailu.
• Odpovídající adresy. Získejte více e-mailových adres spojených s vaší doménou pro různé oddělení a zaměstnance. Například info@, contact@, john@, jane@yourbusinessname.com, atd. To představuje jednotný profesionální obraz společnosti.
• Jednoduché nastavení. Vytvoření profesionálních e-mailů s vaší doménou ve Strikingly trvá jen pár minut prostřednictvím aplikací Strikingly. Vyberete si e-mailovou aplikaci jako Zoho Mail nebo E-mailový marketing od Strikingly, zadáte název své domény a informace o účtu a nastavíte si své e-maily. Není potřeba žádné technické znalosti!
• Obchodní výhody. Profesionální e-maily pomáhají budovat důvěru a důvěryhodnost vašeho podniku. Zajišťují, že vaše komunikace s potenciálními klienty, partnery a novináři působí oficiálně a pomáhají etablovat vaši značku jako autoritu. To může přímo přinést více prodejních příležitostí.
• Produktivita. Snadno zapamatovatelné e-mailové adresy spojené s vaší vlastní doménou snižují zmatek, zajišťují, že důležité e-maily nejsou opomenuty, a šetří čas při správě komunikace. Celkově zefektivňují obchodní činnosti.
• Plná kontrola. Máte plnou kontrolu a vlastnictví nad svými e-mailovými účty a doménou. Můžete provádět úpravy bez závislosti na obecném poskytovateli e-mailových služeb. Kontrola nad vaší komunikační přítomností je klíčem k úspěchu.
• Škálovatelnost. Jak vaše podnikání roste, můžete snadno přidávat další e-mailové adresy a schránky podle potřeby. Pokud si vyberete aplikaci jako Zoho Mail nebo G Suite, existují placené možnosti, jak přejít ze základních počátečních plánů na podniková řešení s mnoha pokročilými funkcemi. Vaše profesionální e-mailové řešení může růst spolu s vašimi narůstajícími požadavky.
• Konzistence značky. Vlastní e-mailová doména pomáhá sjednotit přítomnost vaší značky ve všech kanálech. Když potenciální klienti nebo zákazníci uvidí e-maily od vás, vaše webové stránky, sociální média a vizitky všechny odpovídající profesionální doméně a stylu, vytváří to zapamatovatelný dojem a atraktivní zážitek se značkou. Konzistence značky je klíčová.
• Dostupnost. Vytváření a správa profesionálních e-mailů pomocí Strikingly je velmi dostupná. Strikingly poskytuje zdarma vlastní doménu a možnosti připojení k e-mailovým službám s bezplatnými měsíčními plány až do výše 6 $ na uživatele. Investice do důvěryhodnosti a produktivity vašeho podnikání za tyto náklady rozhodně stojí za to.

Použití Strikingly k vytvoření profesionální emailové domény a adresy nabízí přesvědčivé výhody pro nové i ustálené podniky.

V tomto článku pokryjeme vše od výběru vhodného poskytovatele e-mailů přes vytváření efektivních e-mailů a účinného řízení vaší doručené pošty. Ukážeme vám také, jak vám Strikingly může pomoci porozumět tomu, jak vytvořit profesionální e-mailovou adresu a zjednodušit proces vytváření profesionální e-mailové adresy. Teď se ponořme do detailů!

Obrázek převzatý ze Strikingly

Vyberte si svého poskytovatele e-mailových služeb

Při vytváření profesionálního e-mailu je zásadní vybrat si správného poskytovatele e-mailových služeb. Zde jsou některé faktory, které byste měli zvážit při svém výběru:

Faktory ke zvážení při výběru poskytovatele e-mailových služeb

• Bezpečnost. Chcete poskytovatele e-mailových služeb s výkonnými bezpečnostními funkcemi pro ochranu citlivých informací.
• Úložiště. Zvažte, kolik úložného prostoru potřebujete pro své e-maily a přílohy.
• Uživatelské rozhraní. Hledejte přívětivé rozhraní, které vám umožní snadno se orientovat a spravovat vaši schránku.
• Integrace. Pokud plánujete integraci svého e-mailu s dalšími nástroji a službami, ujistěte se, že poskytovatel podporuje tyto integrace.

Srovnání populárních poskytovatelů e-mailových služeb

Mnoho populárních poskytovatelů e-mailových služeb je k dispozici, každý s vlastními silnými a slabými stránkami. Zde je rychlé srovnání některých z nejpopulárnějších možností:

• Gmail. Nabízí robustní funkce, včetně integrace s Google Diskem a přizpůsobitelných témat.
• Outlook. Přichází s integrací Microsoft Office a pokročilými funkcemi kalendáře.
• Yahoo Mail. Poskytuje neomezený úložný prostor a přizpůsobitelná témata.

Proč je Strikingly e-mail dobrá volba

Strikingly nabízí profesionální e-mailovou službu pro majitele malých podniků a podnikatele. Zde jsou některé důvody, proč je to skvělá volba:

• Vlastní doménové jméno. Můžete si vytvořit profesionální e-mailovou adresu za použití své domény (např. john@mybusiness.com).
• Dostupné ceny. Strikingly nabízí konkurenční cenové plány začínající na pouhých 6 dolarech měsíčně.
• Uživatelsky přívětivé rozhraní. Platforma je snadno použitelná, i bez zkušeností s vytvářením profesionálních e-mailů.

Jak se zaregistrovat na Strikingly

Registrace do profesionální e-mailové služby Strikingly je snadná! Postupujte podle těchto kroků:

1. Přejděte na ovládací panel Strikingly.

2. Přejděte do sekce e-maily a klikněte na tlačítko „Přidat e-mailový účet“.

3. Zadejte následující informace:

• Název domény
• Název účtu
• Celé jméno
• Kontaktní e-mail

4. Poté si kupte e-mailový účet za 25 USD ročně.

5. Během několika minut obdržíte podrobnosti o přihlášení na vámi uvedenou e-mailovou adresu. E-mail bude obsahovat vaši přihlašovací URL, uživatelské jméno e-mailu a systémem vygenerované heslo.

6. Přihlašovací URL najdete také v sekci e-mailů na vašem ovládacím panelu Strikingly. Stačí kliknout, Přihlásit se do webmailu.

Výběrem Strikingly můžete vytvořit profesionální e-mail, který odráží vaši značku a pomáhá vám vyniknout v přeplněné doručené poště.

Obrázek převzatý ze Strikingly

Přizpůsobte si svůj e-mail

Budeme diskutovat o tom, jak přizpůsobit váš e-mail, aby vypadal profesionálně a nesl vaši značku. Zahrnuje výběr profesionální e-mailové adresy, personalizaci e-mailového podpisu, přidání prvků značky do e-mailu a tipy na vytvoření profesionálního designu e-mailu.

Výběr profesionální e-mailové adresy

Vaše e-mailová adresa je první věc, kterou lidé uvidí, když od vás obdrží e-mail. Proto je důležité vybrat profesionální e-mailovou adresu, která odráží vaši značku a identitu. Zde jsou některé příklady profesionálních e-mailových adres:

• jmeno.prijmeni@firma.com
• inicialy@firma.com
• jmeno@firma.com
• info@firma.com

Vyhněte se použití neprofesionálních nebo nerelevantních jmen, jako jsou přezdívky nebo jména domácích mazlíčků, při výběru profesionální e-mailové adresy.

Pro vytvoření profesionální e-mailové adresy:

• Vyberte vhodný název domény pro vaše podnikání.
• Vyberte uživatelské jméno, které odráží vaši značku nebo identitu.
• Použijte vhodnou příponu jako .com, .org nebo .net.

Přizpůsobení Vašeho e-mailového podpisu

Váš e-mailový podpis je dalším důležitým prvkem vašich e-mailů, který vám může pomoci získat důvěryhodnost a profesionalitu. Dobře navržený podpis vám také může pomoci propagovat vaši značku a řídit návštěvnost vašich webových stránek.

Zde jsou některé tipy pro přizpůsobení vašeho e-mailového podpisu:

• Uveďte své jméno, titul, název společnosti a kontaktní informace.
• Přidejte odkazy na relevantní sociální profily nebo webové stránky.
• Používejte konzistentní prvky brandingu, jako je styl písma a barevné schéma.
• Udržujte to jednoduché a vyhněte se přetížení nadměrným množstvím informací.

Přidání prvků brandingu do vašeho e-mailu

Přidání prvků brandingu, jako jsou loga a barevná schémata, může pomoci vytvořit konzistentní vzhled vašich e-mailů a posílit rozpoznatelnost značky.

Zde jsou některé tipy pro přidání prvků brandingu do vašich e-mailů:

• Používejte konzistentní barvy a fonty ve všech vašich e-mailech.
• Vkládejte obrázky nebo loga, která odrážejí identitu vaší značky.
• Používejte profesionální e-mailovou šablonu, která zahrnuje váš branding.

Tipy pro vytvoření profesionálního designu e-mailu

Dobře navržený e-mail vám může pomoci vyniknout ve přeplněné doručené poště a zvýšit šance na přečtení a akci na váš e-mail.

Zde jsou některé tipy pro vytvoření profesionálního designu e-mailu:

• Používejte jasné a stručné předměty, které přesně odrážejí obsah zprávy.
• Udržujte tělo e-mailu krátké a k věci.
• Rozdělujte dlouhé odstavce pomocí odrážek nebo číslovaných seznamů.
• Vložte jasnou výzvu k akci, která příjemcům řekne, co chcete, aby udělali dál.

Následujte tyto tipy a vytvoříte profesionální e-mail, který odráží identitu vaší značky a pomáhá vám efektivně komunikovat s vaším publikem.

Obrázek převzatý ze Strikingly

Uspořádejte si doručenou poštu

Udržení organizované doručené pošty je nezbytné pro udržení profesionálního e-mailového účtu. Zde je několik tipů, které vám pomohou mít přehled o vašich e-mailech:

Označování a filtrování e-mailů

Označování a filtrování vašich e-mailů je jedna z možností, jak udržet vaši schránku organizovanou. Znamená to přiřazení specifických označení nebo tagy k jednotlivým e-mailům, což usnadňuje jejich pozdější nalezení. Můžete také nastavit filtry, které automaticky označí nebo přesunou určité typy e-mailů do konkrétních složek.

Používání složek k zachování pořádku

Vytváření složek pro různé druhy e-mailů je další přístup k udržení pořádku ve vaší schránce. Můžete například vytvořit složky pro e-maily týkající se vaší práce, e-maily od přátel a e-maily od firem. To eliminuje potřebu procházet každý e-mail, abyste našli ten, který potřebujete.

Vytváření pravidel pro automatické třídění

Kromě označování a používání složek můžete vytvořit pravidla pro automatické třídění vašich e-mailů. To znamená nastavení specifických kritérií, která automaticky roztřídí příchozí zprávy do příslušných složek nebo označení.

Tipy pro efektivní správu vaší schránky

Zde je několik dalších tipů pro efektivní správu vaší schránky:

• Vyhraďte si každý den čas na kontrolu a odpovědi na e-maily.
• Používejte funkci vyhledávání při hledání konkrétních zpráv.
• Odhlaste se ze zpravodajů nebo propagačních e-mailů, které již nepotřebujete.
• Udržujte svou schránku čistou pravidelným mazáním nepotřebných zpráv.

Při dodržování těchto tipů můžete zajistit, že vaše schránka zůstane organizovaná a profesionálně vypadající.

Vytvoření profesionální e-mailové adresy je prvním krokem k udržení profesionálního online přítomnosti. Udržování vaší schránky organizované a dobře spravované vám může pomoci vždy prezentovat sebe v nejlepším možném světle při komunikaci s ostatními prostřednictvím e-mailu. Udělejte si dnes čas na implementaci těchto tipů a užívejte si výhody dobře spravované schránky!

Obrázek převzatý z Strikingly

Vytvořte a odešlete svůj první e-mail

Věnovat pozornost každému detailu při psaní profesionálního e-mailu je zásadní. Abyste zanechali pozitivní dojem na svého čtenáře, měli byste pečlivě napsat každý prvek svého e-mailu, od předmětu až po samotný text. Zde jsou některé tipy, jak využít Strikingly k napsání a odeslání svého prvního obchodního e-mailu:

Vytvoření předmětu

Předmět je první věc, kterou váš příjemce uvidí, když obdrží váš e-mail, takže je důležité, aby stál za to. Zde jsou některé tipy, jak vytvořit efektivní předmět:

• Udržujte to krátké a výstižné. Váš předmět by neměl mít více než 50 znaků.
• Buďte konkrétní. Dejte příjemci vědět, o čem e-mail je, co nejméně slovy.
• Používejte akční slova. Slovesa jako připojit se, naučit se nebo objevit mohou pomoci udělat váš předmět poutavějším.

Některé příklady efektivních předmětů zahrnují:

• Pozvánka. Připojte se k našemu nadcházejícímu webináři o marketingových strategiích
• Sledování. Kontrola našeho setkání minulý týden
• Dotaz. Otázka ohledně vašich služeb

Napsání profesionálního těla e-mailu

Tělo vašeho e-mailu by mělo být jasné, stručné a snadno čitelné. Zde jsou některé tipy pro psaní efektivního těla e-mailu:

• Začněte pozdravem. Oslovte příjemce jménem, pokud je to možné.
• Přejděte rovnou k věci. Dejte jim hned vědět, proč píšete.
• Používejte odrážky nebo číslované seznamy. Pomáhá to rozdělit dlouhé odstavce a usnadňuje čtení zprávy.
• Ukončete výzvou k akci (CTA). Dejte jim vědět, co chcete, aby udělali dál.

Zde je příklad dobře napsaného profesionálního těla e-mailu:

Ahoj [Jméno],

Doufám, že vás tato zpráva zastihla v pořádku. Kontaktuji vás, protože mám zájem dozvědět se více o [společnost/produkt/služba]. Konkrétně jsem se chtěl zeptat, jestli byste mohli poskytnout více informací o [konkrétní otázka/problém].

Přiložil jsem dokument s některými mými úvodními myšlenkami a otázkami. Pokud máte pár minut na další diskusi, rád bych si naplánoval hovor nebo setkání podle vašeho pohodlí.

Těším se na vaši odpověď.

S pozdravem,

[Vaše Jméno]

Přidávání příloh a odkazů

Přílohy a odkazy mohou být užitečné pro poskytnutí dalších informací nebo zdrojů vašemu příjemci. Zde je několik tipů, jak přidávat přílohy a odkazy:

• Udržujte velikost souborů malou. Velké soubory mohou trvat dlouho ke stažení a mohou být zachyceny spamovými filtry.
• Používejte cloudové úložiště. Služby jako Google Drive nebo Dropbox mohou usnadnit sdílení velkých souborů.
• Dvojitě zkontrolujte odkazy. Ujistěte se, že všechny odkazy, které přidáte, fungují správně.

Tipy pro účinnou komunikaci e-mailem

Zde je několik dalších tipů pro efektivní komunikaci prostřednictvím e-mailu:

• Buďte zdvořilí a profesionální. Používejte správnou gramatiku a vyhýbejte se slangu nebo příliš uvolněnému jazyku.
• Buďte struční. Udržujte své e-maily krátké a k věci.
• Před odesláním si svůj e-mail zkontrolujte. Dvojitě zkontrolujte svůj pravopis, gramatiku a interpunkci před kliknutím na odeslat.
• V případě potřeby následujte. Pokud od svého příjemce nedostanete odpověď během několika dní, je v pořádku poslat zdvořilý následný e-mail.

Dodržováním těchto tipů můžete vytvořit profesionální e-mail, který je jasný, stručný a efektivní při předávání vaší zprávy. S uživatelsky přívětivou platformou Strikingly nebylo nikdy snazší vytvořit působivý e-mail!

Závěr

Důležitost vlastnictví profesionálního e-mailu nelze přeceňovat. Je to první bod kontaktu mezi vámi a vašimi klienty nebo partnery, který nastavuje tón pro budoucí interakce. Příkladem profesionální e-mailové adresy je vaše nebo jméno vaší společnosti, následované doménou, která odráží váš byznys. Musíte si vybrat spolehlivého poskytovatele služeb s filtrem proti spamu a funkcemi ochrany proti virům, abyste mohli vytvořit profesionální e-mailovou adresu. Jakmile jste si vybrali poskytovatele, dalším krokem je vytvořit si profesionální e-mailový účet a nastavit svůj e-mail. Ujistěte se, že svůj e-mail otestujete, abyste zajistili, že funguje správně.

Použití Strikingly má mnoho výhod při vytváření profesionální e-mailové adresy. Nabízí intuitivní rozhraní, které vám umožňuje rychle a snadno vytvořit účet bez potřeby jakýchkoliv technických znalostí. Také můžete přizpůsobit název své domény, aby odrážel váš firemní identitu. Ať už začínáte podnikat nebo hledáte růst stávajícího podniku, mít profesionální e-mail je zásadní pro efektivní komunikaci s klienty a partnery. S pomocí Strikingly vytvoření takového e-mailu nikdy nebylo snazší! Začněte ještě dnes podle našich tipů na vytvoření profesionální e-mailové adresy a pomozte svému byznysu dostat se na vyšší úroveň!